Office manager / Sourcer Odesa

This job has been Expired
DNA325
  • Post Date: 02/03/2020
  • Applications 2
  • Views 87
Job Overview

Office management:

  • Офис-менеджмент 2 локаций в Одессе с возможностью решать часть задач удаленно
  • Ассистирование и помощь в поточных задачах руководства
  • Взаимодействие с персоналом который поддерживает состояние офиса на высоком уровне.
  • Проактивная идентификация и решение возникающих проблем
  • Поиск, систематизация и анализ необходимой информации, в том числе на английском языке
  • Ведение различного вида отчетности и учета, в том числе финансовой 
  • Участие в организации офисных мероприятий
  • Организация офисных закупок
  • Работа со входящими звонками и корреспонденцией, в том числе snail mail
  • Организация выхода сотрудников в офис (подготовка рабочего места)
  • Коммуникация с зарубежными клиентами/партнерами, прием гостей офиса
  • Прием звонков на офисный телефон
  • Пересылка корреспонденции для контрагентов
  • Планирование поездок по Украине и за рубеж
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

Sourcing:

  • Подготовка pitches для диалога с кандидатами
  • Поиск по ключевым компетенциям технических/нетехнических специалистов через разнообразные каналы
  • Коммуникация с кандидатом до момента устойчивой заинтересованности в вакансии
  • Ведение базы кандидатов в ATS компании.

Требования:

  • Внимательность, проактивность, тяга к изучению нового
  • Опыт работы на административной позиции от 1 года
  • Английский intermediate, грамотный деловой русский и украинский 
  • Готовность работать в режиме мультизадачности 
  • Умение работать самостоятельно и способность оптимизировать свою работу
  • Опыт работы в сфере IT или рекрутинга будет плюсом
  • Знание английского на уровне upper intermediate будет большим плюсом

Что предлагаем мы:

  • Пятидневный гибкий график с 9(11)-18(20)
  • 36 рабочих часов в неделю (во вторник начинаем работать в 14:00)
  • 24 отпуска и больничные
  • Каждый четверг учим английский прямо в офисе
  • Комфортный и современный офис на 5 ст. большого фонтана

Интересно? Думаешь, что справишься – ждем твоего отклика!

DNA325 helps companies to establish Software Development and R&D centers in Ukraine. We cooperate with global IT companies who are interested to grow in Ukraine. 

As a full cycle IT Recruitment and R&D agency we provide for our local and international clients all operations maintenance, including: Recruiting, HR and Operations management. 

Besides, we established partner company LAB325 as a Product Engineering team who is responsible for custom product development.

Now we’re looking for a Personal Assistant who will join our team in Odessa and to take care of our daily office activities to support our efforts in growing our business as well as keeping our team happy and productive. 

The position will focus on administrative management and operations support with an opportunity of your personal & professional development together with the company.

Job Detail
  • Career LevelJunior
  • ExperienceFresh
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.